Receptionist & Building Management Lisboa

Recepcionista

Somos uma empresa multicultural e inovadora na área de mobilidade - com olhos postos no futuro. Criados em 1979,
- nos numa empresa sólida na prestação de serviços de distribuição e mobilidade automotiva.

Desde então não paramos de crescer, e graças ao nosso vasto conhecimento da indústria automóvel e ao nosso modelo negócio,
- nos um parceiro estratégico para os nossos clientes.

Estamos presentes em 17 países e temos uma equipa diversificada e talentosa de mais de 25 nacionalidades, com diferentes formações sempre pronta para encontrar as melhores soluções.

Temos desenvolvido uma presença forte e bem sucedida em Portugal ao longo dos últimos 25 anos, com 7 Marcas Automóvel no seu portfólio – Kia, Mitsubishi Motors, KGM, Fuso, Isuzu, Maxus e Piaggio Commercial. A Astara é também pioneira em novos modelos de negócio ligados à mobilidade e ao comércio online de veículos.

FUNÇÃO

Para integrar a equipa da Astara, procuramos um(a) Rececionista, que será responsável pelo acolhimento e atendimento presencial e telefónico, bem como pelo apoio administrativo e de secretariado. Procuramos um(a) profissional organizado(a), com excelentes competências de comunicação e gosto pelo contacto com clientes.

PERFIL

• Elevado sentido de organização e responsabilidade.
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade na resolução de problemas do dia a dia
• Capacidade para gerir vários canais de atendimento;
• Facilidade no relacionamento interpessoal e capacidade para trabalhar em equipa;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Competências de organização e capacidade de análise;
• Dinamismo, proatividade e resiliência;

RESPONSABILIDADES

• Receção presencial de clientes e atendimento telefónico, assegurando um acompanhamento profissional e cordial.
• Gestão de entrada e saída de correio e respetivo encaminhamento.
• Apoio administrativo em diversas áreas de secretariado.
• Gestão e tratamento de notificações (receção, organização, resposta).
• Gestão e tratamento de mapas de portagens (exportação de ficheiros e identificação de passagens).
• Apoio à gestão do condomínio (orientação geral do edifício, reporte e acompanhamento de reparações, controlo de iluminação, casas de banho e outros serviços).
• Validação de inspeções periódicas, orçamentos e agendamento das devidas inspeções/manutenções.

Experiência e Qualificações

• 12º ano ou Licenciatura;
• 3 anos de experiência em funções de receção, secretariado ou administrativas;
• Destreza tecnológica;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office, email, Excel).

Oferecemos

• Oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e críticos para o negócio;
• Seguro de saúde e de vida;
• Cantina da empresa para o almoço.

Estás pronto(a) para aceitar este desafio? Por favor,
- te enviando o teu currículo para o nosso
- mail de RH, rh@astara.com, com a referência Recepcionista. Queres saber mais sobre nós? Visita-nos em https://astara.com/