Recheio Coimbra Responsável Administrativa (Full-Time 40H) Coimbra

Recheio Coimbra Responsável Administrativa (Full-Time 40H)
Coimbra
Coimbra, Coimbra, Portugal

Localização: Coimbra, PT, 3020-265 A TUA MISSÃO NA EQUIPA Assegurar o cumprimento de todos os processos administrativos da loja na área financeira, recursos humanos e operacional. Garantir a comunicação de informação necessária entre a loja, a estrutura central e colaboradores nas suas áreas de responsabilidade. O TEU DIA A DIA E RESPONSABILIDADES Conferir e registar as entradas e saidas de capital na loja, de acordo com a facturação em caixa, os depósitos efectuados, os créditos de clientes e a gestão do fundo fixo da loja. ;

Elaborar as rotinas e reportar os mapas com a informação necessária ao controlo de loja no departamento administrativo e financeiro, nos prazos definidos. ;

Assegurar o cumprimento dos processos administrativos e legais de Recursos Humanos dos colaboradores da loja, em contacto com o Departamento de Recursos Humanos da estrutura central. ;

Realizar mensalmente o lançamento dos inventários de Frutas/Legumes, Talho e Peixaria. ;

Organizar e manter a actualização do arquivo referente a todos os processos administrativos realizados.

Garantir o correto arquivo de todos os documentos de acompanhamento de matérias-primas, produtos alimentares e não alimentares, consumíveis e outros;

Apoiar no cumprimento do plano de formação a colaboradores internos e elementos externos (acolhimento e outras) e garantir o correto arquivo dessas formações e partilha dos documentos com a EFJM.