Responsável de Processamento Salarial e Gestão Administrativa de RH Porto

Responsável de Processamento Salarial e Gestão Administrativa de RH
Porto
Porto, Porto District, Portugal

A
Notícias Ilimitadas
é grupo de Comunicação Social detentor de marcas como o Jornal de Notícias, TSF, O Jogo, Volta ao Mundo, Notícias Magazine.

Procuramos um profissional que sediado nas nossas instalações no Porto assumirá a responsabilidade de
Processamento Salarial e Gestão Administrativa de Recursos Humanos
para as várias empresas do universo. Nesse âmbito, assegurará atividades de gestão administrativa de recursos humanos, como o processamento de salários, o tratamento de assiduidades e a prestação de informação interna e externa a trabalhadores, entidades e organismos oficiais, atividades de recrutamento e seleção e ainda atividades no âmbito de Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho (SHST).

Condições

• Integração num grupo de comunicação social recente, com marcas de referência e em reafirmação no mercado;
• Perspetiva de a médio prazo assumir a responsabilidade integral da função de recursos humanos;
• Remuneração compatível com a função e com a experiência profissional

Perfil

• Experiência Profissional comprovada na função ou equivalente;
• Conhecimentos da legislação laboral. ;
• Apetência pela gestão da mudança e transformação organizacional;
• Proficiente na utilização de ferramentas informáticas Microsoft (Excel, Word, Outlook) do ponto de vista do utilizador;
• Conhecimento / experiência em PHC como fator preferencial;
• Formação Superior em Gestão, Gestão de Recursos Humanos ou equivalente;
• Facilidade de relacionamento e capacidade de comunicação e de gestão de conflitos;
• Autonomia, dinamismo, polivalência e espírito de iniciativa;
• Capacidade de planeamento, organização e gestão de projeto;

Responsabilidades

Em estreita ligação com o Diretor de Recursos Humanos, assegurar:

• Acompanhamento de introdução de novo sistema de gestão de recursos humanos

• Apoio ao implementador na parametrização do sistema;

• Identificação e proposta de soluções de otimização;

• Processamento de salários

• Recolha de informação junto dos departamentos, organização e lançamento de documentos/dados necessários ao processamento salarial;

• Gestão de informação relativa a férias e ausência ao serviço – Seg. Social/ Seguro / Outros;

• Gestão de processos de penhoras e outros descontos em vencimento;

• Pedidos de pagamentos ao departamento Financeiro;

• Compilação da informação de fecho do mês e reporte a vários destinatários: departamento financeiro, segurança social, AT, sindicatos, seguradora, outros …

• Gestão da atividade e responsabilidades junto da Segurança Social;

• Assegurar resposta a obrigações legais de reporte de informação INE, RU entre outros;

• Gestão e processamento de movimentos de pessoal: admissões e saídas

• Gestão de Admissões e Saídas refletindo no respetivo processamento salarial e reporte às entidades necessárias – ex. Segurança Social;

• Assegurar informação sobre o início e termo de funções aos departamentos que fazem gestão de meios de trabalho - informática e instalações – e também à entidade emissora dos cartões de refeição;

• Preencher as minutas relativas aos contratos de trabalho de novos trabalhadores e controlar os documentos relativos aos processos de admissão,

• Emissão de documentação associada ao termo de funções: certificado de trabalho, recibos de quitação, documentos para subsídio de desemprego;

• Outras atividades

• Gestão de arquivo e documentação (ex. processos individuais);

• Atendimento e satisfação de pedidos de trabalhadores, designadamente preparação de declarações e outros documentos solicitados pelos trabalhadores;

• Gestão e controlo de contratação de prestadores de serviços;

• Segurança, higiene e saúde no trabalho - articulação com prestador externo;

• Apoio a processos de recrutamento de seleção;

• Desenvolvimento de iniciativas dirigidas aos trabalhadores

Resposta com envio de Curriculum Vitae e Carta de Apresentação para indicando no assunto "Responsável RH"