Sales Administrative Assistant Algés

Sales Administrative Assistant
Lisboa
Algés, Lisboa, Portugal

Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e
- te ao emprego em clan. pt

Descrição da Função

Junta-te a uma empresa líder mundial em serviços de alimentação! Procuramos um Sales Administrative Assistant para apoiar uma equipa dinâmica nas operações comerciais. Se valorizas um ambiente de trabalho estimulante, oportunidades de desenvolvimento profissional e queres contribuir para o sucesso de uma marca de referência, esta pode ser a tua oportunidade.

Responsabilidades

1. Prestar apoio administrativo à equipa comercial: agendar reuniões, gerir chamadas telefónicas e responder a emails;
2. Gerir e atualizar o CRM e a base de dados de clientes, garantindo a precisão e organização da informação;
3. Elaborar, distribuir e analisar relatórios de vendas (semanais, mensais ou trimestrais);
4. Apoiar na preparação de propostas comerciais, contratos, orçamentos, apresentações e outros documentos relacionados com as vendas;
5. Atender e prestar suporte aos clientes: responder a questões, encaminhar pedidos e resolver problemas de primeira linha;
6. Colaborar com outros departamentos (logística, financeiro, marketing, operações) para garantir alinhamento e eficiência dos processos.

Requisitos

1. Formação em Administração, Gestão Comercial ou área equivalente; formação adicional será valorizada;
2. Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio comercial/vendas;
3. Disponibilidade para realizar o horário de 2ª a 6ª Feira das 9:00 às 18:00 (40h semanais);
4. Conhecimentos avançados de ferramentas informáticas de Windows (Word, Excel, Power
   Point);
5. Elevada capacidade organizacional, atenção ao detalhe, proatividade e aptidão para gerir várias tarefas em simultâneo;
6. Boas competências de comunicação oral e escrita, com postura profissional no contacto com clientes e colegas.

Localização

• Algés, Portugal