Sales Secretary Lisboa

Join to apply for the Sales Secretary role at astara

We are in the automotive sector since the 1960s, with extensive experience representing brands such as Mitsubishi, Fuso, Kia, Maxus, Piaggio Commercial, Isuzu, Suzuki and more recently KGM.

We commercialize and provide support for light and heavy vehicles and have excellent, qualified technicians trained to the highest industry standards.

We administratively manage the entire process of purchase proposals and the delivery of light and commercial vehicles sold, ensuring customer satisfaction.

Always focused on mobility and the sustainability of our offers, we present various solutions with both fossil fuels and electrified options.

Perfil pessoal

• Comunicação eficaz e elevado grau de responsabilidade;
• Orientado para critérios de rigor;
• Espírito de equipa;
• Orientação para vendas, relacionamento com equipas de vendas;
• Proatividade, ambição, capacidade de iniciativa.

RESPONSABILIDADES

• Tratar administrativamente e arquivar todo o processo de faturação vinda dos Distribuidores e controlo do processo de pagamento dos veículos.
• Controlar os stocks das viaturas e avaliar a previsão de chegadas para planear a próxima encomenda aos Distribuidores.
• Receber, conferir e tratar administrativamente os processos de propostas de aquisição dos veículos vendidos pelo retalho, a fim de ser concretizada a venda.
• Confirmar a existência do veículo vendido em stock e agilizar o processo, de forma a garantir a entrega atempada ao cliente.
• Providenciar com a oficina a preparação dos veículos vendidos, a fim de garantir uma entrega aos clientes em boas condições e atempadamente.
• Tratar com os carroçadores o processo de alteração de veículos comerciais (caixas carga), a fim de garantir a documentação necessária e os tempos de entrega para a satisfação do Cliente.
• Faturar e tratar de toda a documentação relativa aos veículos, a fim de corresponder às regras gerais de venda.
• Enviar mensalmente à contabilidade toda a informação necessária para fecho mensal da atividade.

Experiência e qualificações

• Habilitações literárias mínimas: 12º ano de escolaridade;
• Experiência profissional que envolva processos administrativos em especial ao apoio às equipas de vendas;
• Perfil analítico e comercial;
• Bons conhecimentos das tecnologias digitais;
• Bons conhecimentos de Excel e Word;
• Experiência em função equivalente;
• Experiência na utilização do DMS Auto-Line (preferencial).

Oferecemos

• Oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e críticos para o negócio com possibilidade de evolução nas diversas empresas do Grupo;
• Salário Base + prémio anual em função da avaliação e cumprimento dos objetivos;
• Seguro de saúde (extensível à família com subsídio da empresa) e de vida;
• Subsídio de Alimentação (máximo não tributável) + Cantina da empresa para o almoço (custo simbólico) + Fruta e café à disposição no escritório.

Estás pronto para aceitar este desafio? Se esta oferta te interessa, por favor,
- te enviando o teu currículo