Secretária | Assistente de Direção (m/f)

Secretária | Assistente de Direção (m/f)
Palmela
Palmela, Setúbal, Portugal

Secretária | Assistente de Direção (m/f)

Palmela, Portugal

RESPONSABILIDADES:

• Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens (e respetivo alojamento);
• Assegurar a rede de contactos e correspondência;
• Preparar convocatórias e atas de reuniões, despachos, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Assegurar a realização de tarefas administrativas diárias relacionadas com o arquivo e manutenção dos registos.

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

• Habilitação literária ao nível de Licenciatura - preferencial;
• Experiência profissional mínima de 3 anos como Secretária/Assistente de Direção;
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (em especial, Excel e Power
  Point);
• Conhecimentos de Inglês escrito e falado: B2;
• Forte capacidade de planeamento e organização;
• Capacidade de lidar com informação reservada;
• Elevado nível de dedicação, responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Forte aptidão de comunicação interpessoal.