Secretária Administrativa | Amoreiras

Overview

Tens experiência na área de secretariado? Tens carta de condução? Consideras-te um perfil proativo, polivalente, comunicativo e de fácil adaptação? Temos uma oportunidade onde podes dar uso a todas as tuas competências!

Sobre a Empresa

Integrar numa organização com presença no mercado ibérico, cujo objetivo é aportar valor à economia nacional através de capital, competências de gestão, originação de oportunidades de negócio e M&A, atuando na valorização de empresas, imobiliário e ativos financeiros.

Responsabilidades

• Secretariado à Administração
• Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração
• Receção
• Organização de copa e sala de reuniões
• Gestão de correspondência e comunicações internas e externas
• Planeamento e organização de viagens, e logística associada
• Elaboração de atas das reuniões de Administração
• Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística)
• Apoio na organização de eventos corporativos
• Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoal inerentes à função

Qualificações

• 12º ano de escolaridade
• Experiência profissional semelhante de 3/4 anos
• Carta de condução
• Domínio de ferramentas Microsoft Office
• Disponibilidade de horários, devido a reuniões existentes
• Boa comunicação oral e escrita
• Boa capacidade de planeamento e organização
• Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor
• Proatividade, autonomia e polivalência

Salário e Benefícios

Vencimento base de acordo com a experiência profissional + subsídio de alimentação.

Horário de Trabalho

2ª a 6ª feira das 08h30-17h30, com disponibilidade horária adicional para reuniões de conselho de administração.

Local de Trabalho

Nas Amoreiras, Lisboa.

Como Candidatar-se

Não deixes que ninguém ocupe o teu lugar! Candidata-te!