Secretária administrativa

Secretária de Administração

Pretendemos alguém com experiência comprovada na função, com domínio da língua inglesa e espanhola (ambas mandatórias), adicionalmente, se tiver conhecimentos da língua italiana, seria positivo.

Principais Responsabilidades e Atribuições:

• Secretariado e assessoria à Administração;
• Criação de relatórios, atas e documentos de apoio à gestão;
• Coordenação da logística da empresa;
• Apoio administrativo geral, incluindo gestão de arquivos e preparação de documentação.

Principais requisitos:

• Experiência anterior em funções de secretariado ou apoio à direção (Mandatório);
• Domínio das ferramentas informáticas (e em particular as ferramentas do Office: Excel, Word, Outlook);
• Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita;
• Facilidade em trabalhar de forma autónoma e gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
• Sentido de responsabilidade e trabalho de equipa;
• Organização e orientação para o detalhe;
• Pontual e assíduo;
• Rapidez, agilidade e orientação para a solução e resolução de problemas;
• Dinâmico e proativo.

• Função: Administração
• Setores: Planejamento, assessoramento e organização de viagens

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