Secretária Administrativa Vila Nova da Barquinha

Secretária Administrativa
Vila Nova da Barquinha
Vila Nova da Barquinha, Santarém, Portugal

Sobre a Vaga: Administrativa (sexo feminino)

Procuramos uma mulher organizada, proativa e com espírito de missão, que queira fazer parte de uma equipa que transforma vidas diariamente. Esta vaga é ideal para quem gosta de apoiar processos, manter tudo a funcionar nos bastidores e garantir que as nossas clientes têm uma excelente experiência desde o primeiro contacto.

Tarefas:

• Gerir o
  - mail geral da empresa, assegurando respostas rápidas e organizadas.

• Agendar e confirmar consultas com a equipa de nutrição.

• Acompanhar pagamentos pendentes e fazer cobranças de forma empática e organizada.

• Prestar suporte técnico via chamadas e Whats
  App

• Preparar e enviar os kits físicos às alunas que aderem aos programas.

• Apoiar pontualmente campanhas e lançamentos, com tarefas administrativas, comerciais e organizacionais.

Requisitos da Vaga:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente.

• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.

• Comunicação clara, empática e com boa escrita.

• Capacidade de trabalhar com autonomia e foco em soluções.

• Conhecimentos básicos de ferramentas digitais (e. G. , Google Drive, plataformas de CRM, Whats
  App Web, ferramentas de email).

• Disponibilidade para formação presencial inicial em Vila Nova de Gaia.

Condições:

Trabalho híbrido (remoto e presencial).

Part-time: 20h/semana

Recibos verdes numa fase inicial.

Se sente que tem o perfil certo e que pode contribuir para manter a nossa casa organizada, funcional e acolhedora para todas as mulheres que passam pelos nossos programas, responda ao formulário com atenção.

Queremos muito conhecê-la