Secretária/Administrativa Vila Nova de Gaia

Secretária/Administrativa
Vila Nova de Gaia
Vila Nova de Gaia, Porto District, Portugal

Secretária/Administrativa
Local: Vila Nova de Gaia
Oferta:
- Contrato directo com a empresa
- Vencimento compatível com a função
- Integração em empresa coesa
- Possibilidade de progressão. Funções:
- Receber e documentar material
- Elaborar e enviar documentos de suporte da actividade da empresa
- Coordenar a dinâmica das equipas de limpeza e logística controlo de registo de ponto dos colaboradores
- Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas
- Esclarecer dúvidas
- Operacionalizar relatórios de actividade
- Manter bases de dados e arquivos, electrónicos e em papel de forma organizada e actualizada.
Requisitos:
- Experiência de 01 a 02 anos em funções administrativas
- Pessoa responsável e de confiança
- Capacidade de administrar o tempo e priorizar tarefas
- Competências de comunicação verbal e escrita
- Experiência e domínio do MS OFFICE e do equipamento do escritório (impressoras e scanners)
- Destreza com números, e domínio do português e inglês [preferencial]
- Boa capacidade de memória. Horário: De segunda a sexta das 08:00 às 17:00.