Secretária Administrativa

Secretária Administrativa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Tens experiência na área de secretariado? ? Tens carta de condução? ? Consideras-te um perfil proativo, polivalente, comunicativo e de fácil adaptação? ?

Temos uma oportunidade onde podes dar uso a todas as tuas competências! Vem conhecer todos os detalhes ?

Enquanto Secretária Administrativa, vais integrar numa organização que tem presença no mercado ibérico, tendo como principal missão aportar valor à economia nacional através de capital, competências de gestão, originação de oportunidades de negócio e M&A, atuando na contínua valorização do capital: empresas, imobiliário, participações e ativos financeiros ? ?

Onde vais trabalhar? Nas Amoreiras ?

Quais vão ser as tuas principais responsabilidades?

? Secretariado à Administração;

? Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração;

? Receção;

? Organização de copa e sala de reuniões;

? Gestão de correspondência e comunicações internas e externas;

? Planeamento e organização de viagens, bem como de toda a logística envolvente, para fins corporativos e pessoais;

? Elaboração de atas das reuniões de Administração;

? Coordenação defornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros);

? Apoio na organização de eventos corporativos;

? Assistência emtarefas administrativas e de apoio pessoal inerentes à função.

O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa?

✅ 12º ano de escolaridade;

✅ Experiência profissional semelhante de 3/4 anos;

✅ Carta de condução;

✅ Domínio de ferramentas Microsoft Office, uma vez que serão os sistemas que vais trabalhar diariamente;

✅ Disponibilidade de horários, devido a reuniões existentes de concelho de administração;

✅ Boa comunicação oral e escrita;

✅ Boa capacidadede planeamento e organização;

✅ Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor;

✅ Proatividade, autonomia e polivalência.

O que temos para te oferecer?

? Contrato diretamente com o cliente, a termo certo;

? Vencimento base de acordo com a experiência profissional + subsídio de alimentação;

? Horário de trabalho: 2ª a 6ªfeira das 08h30-17h30 mas tens de ter disponibilidade horária devido às reuniões de concelho de administração.

Não deixes que ninguém ocupe o teu lugar! Candidata-te! ?