Secretária/ Assistente de Administração Lisboa

Somos uma empresa de referência no nosso sector de atuação que, neste momento e seguindo uma estratégia de expansão, pretende reforçar a nossa equipa com Secretária/ Assistente de Administração (M/F).

O candidato, irá reportar diretamente à Administração terá como principais responsabilidades:

• Secretariado à Administração;
• Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração;
• Receção;
• Organização de copa e sala de reuniões;
• Gestão de correspondência e comunicações internas e externas;
• Coordenação de viagens e logística associada corporativas e pessoais;
• Elaboração de atas das reuniões de Administração;
• Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros);
• Apoio na organização de eventos corporativos;
• Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoa inerentes à função.

Perfil:

• Curso de Secretariado ou formação equivalente;
• 3/4 anos de experiência em funções similares;
• Conhecimentos de Inglês e Espanhol;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Domínio de ferramentas Microsoft Office;
• Disponibilidade de horários;
• Espírito prático, dinamismo e gosto por trabalhar em equipa;
• Planeamento e organização;
• Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor;
• Integridade e Ética profissional;
• Proatividade, autonomia e polivalência;
• Carta de condução.

Vantagens:

• Remuneração compatível com a função e a experiência demonstrada.
• Pacote de benefícios de acordo com a função.
• Integração em empresa dinâmica e consolidada no mercado nacional e internacional.

Local de Trabalho:

(Lisboa)