Secretária De Administração

Secretária De Administração
Porto
Vilar de Andorinho, Porto, Portugal

A DREAMMEDIA é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior. O nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes. Destacando-se pela diversidade de soluções em comunicação e tendo sido distinguida como uma das melhores empresas para trabalhar pela Great Place to Work pelo sexto ano consecutivo.

Somos uma empresa visionária que valoriza a inovação, a excelência e a criação de um ambiente de trabalho estimulante. Estamos a recrutar uma Secretária da Administração para integrar a sua estrutura.

Principais Responsabilidades:

• Gestão e agendamento completo de viagens nacionais e internacionais de diretores e administradores.
• Atendimento e filtragem de chamadas direcionadas à administração;
  
  
  
  
  
  
• Suporte direto ao relacionamento com clientes comerciais e institucionais;
  
  
  
  
  
  
• Classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e acessível no departamento de assessoria à administração;
  
  
  
  
  
  
• Utilização regular do software PHC para tarefas administrativas de apoio à administração;
  
  
  
  
  
  
• Reporte direto ao Office Manager, apoiando na comunicação, organização e gestão diária.

Perfil Pretendido:

• Experiência comprovada em funções de secretariado ou apoio à administração;
  
  
  
  
  
  
• Capacidade de comunicação clara, cordial e profissional;
  
  
  
  
  
  
• Elevado sentidode responsabilidade, organização e confidencialidade;
  
  
  
  
  
  
• Autonomia, proatividade e facilidade em gerir prioridades;
  
  
  
  
  
  
• Significativa disponibilidade e espírito de entreajuda na procura das melhores soluções;
  
  
  
  
  
  
• Domínio de ferramentas informáticas, sendo valorizado conhecimento em PHC;
  
  
  
  
  
  
• Fluência em Inglês, nível mínimo B2.

Se gostava de assumir este desafio e acredita que possui as competências e experiência necessárias,
- se! Envie o seu CV para:, com a referência: SA_Porto

Garantimos total confidencialidade da sua candidatura.

Os candidatos considerados, serão contactados no prazo máximo de duas semanas.