Secretária/o Administrativa/o (Presencial - São Domingos de Rana)

Secretária/o Administrativa/o (Presencial - São Domingos de Rana)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Bravemind
- se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integração em regime presencial numa empresa cliente. Procuramos um(a) profissional responsável, organizado(a) e autónomo(a), com foco na eficiência, na qualidade do serviço prestado e no bom funcionamento das rotinas internas.

Funções Principais

• Apoio logístico, incluindo receção e expedição de encomendas;
• Organização e controlo de pagamentos a fornecedores e de recebimentos de clientes;
• Emissão, envio e arquivo de recibos e documentação associada;
• Controlo de despesas e contacto regular com o contabilista;
• Organização, atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Gestão de correspondência;
• Preparação de documentos e relatórios de apoio à gestão;
• Garantia do bom funcionamento das rotinas internas da empresa, assegurando a organização do espaço de trabalho, reposição de materiais, pequenas compras, acompanhamento de reparações e contacto com prestadores de serviços.
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e compromisso;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, método e autonomia na execução das tarefas;
• Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão;
• Gosto por ambientes de trabalho pequenos, colaborativos e orientados para a entreajuda.

Competências e Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional (valorizada);
• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook) e de plataformas de videoconferência;
• Experiência em software de gestão (PHC ou equivalente);
• Conhecimento funcional de inglês (oral e escrito), sendo valorizado o conhecimento de outras línguas;
• Competência na gestão de agendas, marcação de reuniões e arquivo documental;
• Capacidade de adaptação a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa;
• Formação ao nível do 12. º ano ou licenciatura, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas similares.

Assistente administrativa/o de Direção - Lisboa

Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa

Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa

Assistente Administrativo e Atendimento ao Cliente

Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa

Assistente Administrativo/a Área Jurídica

Assistente De Direção – Gestão Administrativa (M/F)

Assistente Administrativo/a de Operações