Secretária/o Administrativa/o (Presencial - São Domingos de Rana)

A Bravemind
- se a recrutar um(a) Secretária/o Administrativa/o para integrar uma empresa cliente em regime presencial em São Domingos de Rana. Procuramos um(a) profissional responsável, organizado(a) e autónomo(a), com foco na eficiência, na qualidade do serviço prestado e no bom funcionamento das rotinas internas.

Funções Principais

• Atendimento telefónico e presencial a clientes, parceiros e fornecedores internacionais;
• Organização e controlo de pagamentos a fornecedores e de recebimentos de clientes;
• Emissão, envio e arquivo de recibos e documentação associada;
• Controlo de despesas e contacto regular com o contabilista;
• Apoio logístico, incluindo receção e expedição de encomendas;
• Organização, atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Gestão de correspondência;
• Preparação de documentos e relatórios de apoio à gestão;
• Garantia do bom funcionamento das rotinas internas da empresa, de forma a assegurar a organização do espaço de trabalho, reposição de materiais, pequenas compras, acompanhamento de reparações e contacto com prestadores de serviços.

Perfil Pretendido

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, método e autonomia na execução das tarefas;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e compromisso;
• Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão;
• Gosto por ambientes de trabalho pequenos, colaborativos e orientados para a entreajuda.

Competências e Requisitos

• Formação ao nível do 12. º ano ou Curso profissional/ Licenciatura, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas similares.
• Experiência prévia em funções administrativas e apoio operacional;
• Experiência em software de gestão (PHC ou equivalente);
• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook) e de plataformas de videoconferência;
• Conhecimento funcional de inglês (oral e escrito), sendo valorizado o conhecimento de outras línguas;
• Competência na gestão de agendas, marcação de reuniões e arquivo documental;
• Capacidade de adaptação a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa;

Applications will be reviewed within 15 days, and selected candidates will be contacted thereafter. All other applications will be added to our database for future opportunities.

All applications will be handled confidentially in accordance with the Data Protection Law.