Secretariado/Administrativo (estágio IEFP 12º ano profissional)

Secretariado/Administrativo (estágio IEFP 12º ano profissional)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Fundada em 2005, a Mo
Ongy é um grupo líder em Engenharia e Tecnologias de Informação presente na Europa e Norte de África. Com presença em 14 países , mais de 40 subsidiárias e mais de 9. 500 talentos , somos movidos pela paixão pela inovação e pela excelência .

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira e que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, para a posição de Office Manager Júnior para integrar a nossa equipa. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e com forte sentido de responsabilidade.

Secretariado/Administrativo (estágio IEFP 12º ano profissional)

Localização: Lisboa

Tipo: Full-time - Híbrido (2 a 3 vezes por semana no escritório)

Idiomas: Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito).

✅ Elegibilidade:

Candidatos com residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP

Para este estágio, apenas podemos considerar candidatos que já tenham o certificado nível 4 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ) na área de Secretariado e Trabalho Administrativo

Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira profissional, que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados e que esteja disponível para Estágio profissional , com a duração de 6 meses , no âmbito do programa IEFP.

O objetivo é o enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.

O que procuramos:

Já tenham o certificado nível 4 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ) na área de Secretariado e Trabalho Administrativo

Inglês avançado.

Espanhol (privilegiamos conhecimentos).

Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.

Boa comunicação e facilidade em trabalhar em Equipa.

Privilegiamos conhecimentos das f erramentas informáticas (Excel/Word/ ERP Primavera).

Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos

Candidatos com residência em Portugal, com idade igual ou inferior a 35 anos e disponíveis para estágio de 6 meses pelo IEFP

⚛ Principais Responsabilidades:

Apoio no ON-BOARNDING e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo esclarecimento de dúvidas e pedidos internos.

Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros.

Apoio na gestão de Medicina no Trabalho e Segurança e Higiene no Trabalho.

Coordenar contactos com fornecedores relacionados com a contratação.

Organizar e arquivar documentação.

Elaborar e formatar documentos internos.

Receber, tratar e distribuir correio interno.

Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT quando necessário.

Apoiar a gestão de fornecedores do escritório e assegurar a logística associada.

Prestar suporte à direção em tarefas diversas.

O que oferecemos:

Após o estágio,
- se a integração enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.

Integração numa equipa experiente e colaborativa.

Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Ambiente de trabalho desafiante e com impacto direto na operação.

Possibilidade de crescimento dentro do Departamento Administrativo e Financeiro

Na Mo
Ongy Group , defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade . Criamos um ambiente seguro, inclusivo e equitativo , onde as oportunidades são iguais para todos. Não fazemos distinção com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer outro fator que não o mérito. Todas as candidaturas com as competências adequadas são
- vindas!