Secretariado de Administração Santa Maria da Feira

Secretariado de Administração
Santa Maria da Feira
Santa Maria da Feira, Aveiro, Portugal

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa, assumindo um papel central na gestão da comunicação pessoal e da empresa.

Responsabilidades:

• Gerir a caixa de correio eletrónico, priorizando e respondendo de forma eficaz;
• Articular e coordenar a comunicação com fornecedores;
• Organizar e atualizar listas de contactos, agendas e calendários;
• Proceder à triagem, pesquisa e seleção de informação relevante para a empresa;
• Apoiar na elaboração de comunicações, relatórios e outros documentos administrativos;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades internas;
• Manter uma comunicação clara e profissional com todos os interlocutores.
• Coordenar as interações de Desenvolvimento de Negócios entre os departamentos
• Assegurar a entrega atempada de materiais para reuniões com clientes ou apresentações.
• Auxiliar em projetos internos da equipa e nas operações quotidianas (por exemplo, elaboração de propostas, agendamento de chamadas).

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Habilidade para gerir múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa;
• Conhecimento das ferramentas digitais de comunicação e organização (e-mail, calendários online, etc. );
• Conhecimento das ferramentas digitais de comunicação e organização (e-mail, calendários online, etc. );
• Competências no manuseio de ferramentas Office e soluções de inteligência artificial (AI);
• Facilidade para trabalhar em equipa e estabelecer relações interpessoais eficazes.

Perfil Pessoal:

• Ensino superior (não obrigatório)
• Proatividade e autonomia na resolução de tarefas;
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Competência para identificar prioridades e gerir o tempo de forma eficaz;
• Flexibilidade e adaptabilidade para atuar num ambiente dinâmico;

- Capacidade analítica para a melhoria de processos e elaboração de relatórios;

• Compromisso com o desenvolvimento pessoal e com os objetivos da empresa.

O que oferecemos:

• Um pacote salarial competitivo e benefícios.
• A oportunidade de trabalhar em uma variedade de projetos empolgantes.
• Um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
• Cultura organizacional focada no
  - estar, espírito de equipa e excelência.
• Oportunidades de progressão na carreira.

Empresa: Adhara
Local: Remoto
Tipo: Full-time / Part-time

Se é uma pessoa comunicativa, organizada com atenção ao detalhe e deseja contribuir para o sucesso da nossa empresa, envie o seu currículo e
- se à nossa equipa Envia a tua candidatura para

Tipo de oferta: Período Integral, Part-time