Secretária(o) [144-001645-1]

Secretária(o) [144-001645-1]
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Vaga: Secretário(a)

Local: Prior Velho
Horário: Full-time
Remuneração: De acordo com a experiência

Sobre a Função:
Estamos à procura de um(a) Secretário(a) organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para apoiar a gestão administrativa e garantir processos internos eficientes.

Principais Responsabilidades:
Apoio administrativo à gestão
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Elaboração e revisão de documentos (relatórios, atas, memorandos)
Gestão de agendas, compromissos e prazos
Atendimento telefónico, presencial e eletrónico
Apoio em processos administrativos (compras, contratos, pagamentos)
Organização de reuniões e eventos internos
Cumprimento de normas e políticas internas
Sugestão de melhorias nos processos

Requisitos:
Ensino médio completo (preferencial formação técnica ou superior em Administração ou Secretariado)
Domínio do Microsoft Office
Inglês fluente (obrigatório)
Espanhol (preferencial)

Competências:
Organização e atenção aos detalhes
Comunicação clara e cordial
Discrição e ética profissional
Proatividade e responsabilidade
Trabalho em equipa
Gestão de tempo e cumprimento de prazos

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