Secretária(o) / Assistente Administrativa(o)/ facturação

Secretária(o) / Assistente Administrativa(o)/ facturação
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Somos uma empresa em crescimento no setor da Segurança e Defesa. No momento procuramos uma Secretária / Assistente Administrativa qualificada para atuar diretamente com a equipa executiva, apoiando os comercias executando faturas e apoiar nas demandas operacionais e administrativas da empresa.

As responsabilidades principais incluem:

Gestão de agenda e marcação de reuniões (internas e externas)

Apoio na preparação e revisão de contratos, apresentações e documentos institucionais

Execucao de faturas, lancamentos de produtos em stock, Organização de pagamentos, reembolsos e tarefas administrativas financeiras

Acompanhamento e actualização de dados em sistemas como NAV.

Comunicação com parceiros, prestadores de serviços e outras partes interessadas

Suporte em várias tarefas administrativas e no relacionamento com a equipa executiva.

Perfil ideal:

Experiência comprovada em funções semelhantes (secretariado ou apoio administrativo e preparaçãode documentos para a contabilidade)

Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade

Domínio de ferramentas como Word, Excel, NAV.

Boa comunicação verbal e escrita - Inglês e Português obrigatório

Interesse ou alguma familiaridade com o sector comercial, mas não obrigatória

Condições:

Regime: Full -Time

Início: Idealmente o mais breve possível

Remuneração inicial: 900 euros

Remote: Trabalho presencial, junto ao tagus park, Oeiras.

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: De 900, 00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Estacionamento gratuito