Secretária(o) / Assistente Administrativa(o)/ facturação Oeiras

Overview

Somos uma empresa em crescimento no setor da Segurança e Defesa. No momento procuramos uma Secretária / Assistente Administrativa qualificada para atuar diretamente com a equipa executiva, apoiando os comercias executando faturas e apoiar nas demandas operacionais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Gestão de agenda e marcação de reuniões (internas e externas)
• Apoio na preparação e revisão de contratos, apresentações e documentos institucionais
• Execucao de faturas, lancamentos de produtos em stock, Organização de pagamentos, reembolsos e tarefas administrativas financeiras
• Acompanhamento e actualização de dados em sistemas como NAV.
• Comunicação com parceiros, prestadores de serviços e outras partes interessadas
• Suporte em várias tarefas administrativas e no relacionamento com a equipa executiva.

Perfil ideal

• Experiência comprovada em funções semelhantes (secretariado ou apoio administrativo e preparação de documentos para a contabilidade)
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
• Domínio de ferramentas como Word, Excel, NAV.
• Boa comunicação verbal e escrita - Inglês e Português obrigatório
• Interesse ou alguma familiaridade com o sector comercial, mas não obrigatória

Condições

• Regime: Full-Time
• Início: Idealmente o mais breve possível
• Remuneração inicial: 900 euros
• Remote: Trabalho presencial, junto ao tagus park, Oeiras.

Tipo de oferta

Período Integral

Pagamento

De 900, 00€ por mês

Benefícios

• Cartão/Ticket refeição
• Estacionamento gratuito