Secretaria(o) Executiva Lisboa

Secretaria(o) Executiva
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Secretaria(o) Executiva
Local: Lisboa

Salário a definir
Requisitos:

- Experiência prévia em funções de secretariado executivo, ou gestão administrativa com referências. (*Obrigatório*)
- Habilitações académicas ao nível do 12º ano ou ensino superior
- Capacidade de gerir informações confidenciais com ética, confidencialidade e responsabilidade
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa
- Forte capacidade de gestão de prioridades
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal
- Conhecimentos da língua inglesa a nível escrito e oral. Conhecimento de outras línguas será valorizado. Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Power
Point, etc. )
- Resistência ao stress
- Residência na área de Lisboa.

Responsabilidades e tarefas:

- Apoiar a Administração nas diversas tarefas administrativas
- Assegurar a logística de viagens (realizar contactos voos, hotéis, transfers, seguros, restaurantes…)
- Contacto com entidades de fornecimento de serviços (electricidade, água, telecomunicações…)
- Gestão de seguros (saúde, multirriscos, auto, viagem…)
- Comunicação com diversas entidades via telefone e email (bancos, seguradoras, companhias aéreas, administração de condominio…)
- Elaboração e/ou preenchimento de documentos diversos (contratos diversos, KYC, NDA…)
- Elaboração de contratos de trabalho e admissão de trabalhadores na segurança social directa, emissão de recibos de vencimento
- Acompanhar processos internos, assegurando o cumprimento de prazos e objetivos
- Acolhimento de visitantes na delegação
- Elaborar relatórios e mapas de excel, apresentações, e outros documentos
- Gerir tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência da delegação.