Secretário Executivo

Secretário Executivo
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

A Manpower
Group, líder mundial na área de Recursos Humanos,
- se a recrutar Assistente Executiva, para prestigiado cliente, situado na Grande Lisboa.

Principais Responsabilidades:

- Responsável pela gestão de agendas complexas, agendar reuniões/eventos e coordenar viagens;

-Dar suporte a Diretores executivos e sócios (MDPs);

-Atender chamadas, preparar documentos e garantir o bom funcionamento das operações do escritório;

-Traduzir documentos curtos e coordenar com nossos serviços linguísticos globais ou com fornecedores externos para traduções de documentos maiores;

-Revisar documentos e apresentações, garantindo precisão e coerência;

-Colaborar com outros assistentes administrativos para garantir o mais alto padrão de trabalho, apoiando os membros da equipe conforme necessário;

-Participar de projetos internos e comitês, além de outras tarefas pontuais.

Requisitos:

- Formação superior e de 8 a 10 anos em função similar, com proficiência em inglês espanhol.

- Experiência anterior em ambiente exigente e dinâmico;

-Domínio do Microsoft Office, especialmente Power
Point e Excel;

-Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;

-Fortes habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta.

Local de trabalho: Lisboa

Regime de trabalho: 100% presencial

Horário de trabalho: Segunda a
- feira, em horário de expediente.

Condições:

- Contrato de trabalho direto com a empresa cliente;

-Vencimento base (compatível com a experiência demonstrada);

-Subsídio de alimentação no valor de €10, 20/dia (em cartão de refeição);

Se reúne os requisitos para a função envie o seu CV, com a referência/assunto: Secretária Executiva - Lisboa, para o
- mail: