Secretário(A) Administrativo(A) Lisboa

Secretário(A) Administrativo(A)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa, desempenhando funções de secretariado e apoio administrativo aos diversos departamentos.

Principais Responsabilidades:

Secretariado e Gestão Administrativa

- Gestão de correspondência e comunicação (e-mail, telefone, etc. );

- Elaboraçãoe atualização de relatórios e bases de dados administrativas;

- Gestão e acompanhamento de contratos;

- Registo deausências, baixas médicas e controlo de férias;

- Apoio ao recrutamento e processo de admissão de novos colaboradores;

- Gestão e controlo das consultas de medicina do trabalho (admissões e periódicas);

- Emissão dedeclarações para colaboradores (efetividade, apoio à creche, comprovativos bancários, entre outros);

- Gestão de frota (Seguros, GALP Frota, coimas, etc. );

- Planeamento e operacionalização de reuniões;

- Controlo de stock de economato e gestão de consumíveis.

Apoio ao Departamento Financeiro e Contabilidade

- Receção, controlo, contabilização e arquivo de faturas (formato eletrónico e físico);

- Colaboração na gestão administrativa de documentos financeiros e contabilísticos.

Apoio à Direção de Obra

- Apoio administrativo na gestão de condicionamentos e OVP's;

- Elaboraçãoe acompanhamento de contratos e pedidos junto de entidades externas (EDP, EPAL, E-Redes, entre outras);

- Gestão da vertente administrativa associada às obras.

Apoio ao Departamento de Segurança, Qualidade e Ambiente

- Controlo, registo e análise de EGAR's;

- Verificação e correção de guias diárias de resíduos e transporte;

- Submissão anual do relatório MIRR;

- Apoio e registo dos acidentes de trabalho.

Apoio à Gerência

- Agendamento de compromissos e reuniões;

- Atualização de calendários e eventos institucionais;

- Organização e preparação de documentos para assinatura.

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