Secretário(a) Executivo
Secretário(a) Executivo
Local: Porto
Oferta:
- Remuneração compatível com a experiência evidenciada
- Integração em equipa jovem e dinâmica
- Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional.
Funções:
- Atendimento telefónico
- Gestão de email
- Coordenação de reuniões
- Elaboração de documentação necessária para reuniões e outros efeitos
- Escrever cartas, emails e relatórios em matéria que se demonstrar necessária
- Emissão de faturação, gestão de contas correntes, reconciliações bancárias e pagamentos
- Gestão da base de dados de contactos
- Interação com serviços institucionais (Finanças, Bancos, Conservatórias, CTT, entre outros)
- Gestão de aspetos relacionados com os RH (seguros, gestão de despesas, deslocações, estadias, entre outros)
- Execução de outras atividades administrativas que lhe sejam solicitadas.
Requisitos:
- Licenciatura em áreas de relevância para a função (administração, economia, contabilidade, entre outras)
- Bom nível de inglês como utilizador independente (C1) (obrigatório)
- Disponibilidade e flexibilidade de horários
- Experiência anterior em funções semelhantes (valorizado)
- Bons conhecimentos de Informática (MS Office)
- Boa capacidade de trabalhar sobre pressão e stress
- Boa capacidade de comunicação
- Proatividade e resiliência.
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