Secretário(a) Porto

Secretário(a)
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Secretário(a)
Local: Porto

O que oferecemos:

- Trabalho em um ambiente de luxo e conforto, localizado na área mais premium do Porto
- Oportunidades de formação contínua e crescimento profissional
- Remuneração ajustada às responsabilidades, alinhada aos padrões mais elevados do setor
- Horário flexível e dinâmico, com possibilidade de ajuste conforme a demanda.

Principais responsabilidades:

- Atendimento ao cliente presencial, telefónico e por meios digitais, garantindo uma experiência premium e personalizada
- Agendamento de consultas e tratamentos com máxima organização e atenção aos detalhes
- Gestão das agendas dos profissionais, assegurando pontualidade e eficiência em todos os processos
- Organização e manutenção de documentos administrativos e médicos, seguindo padrões de confidencialidade e excelência
- Acompanhamento e confirmação de consultas, oferecendo suporte e informações completas aos clientes
- Supervisão de materiais e consumíveis essenciais para o funcionamento da clínica
- Apoio à comunicação com os clientes, incluindo informações sobre protocolos e novidades exclusivas.
Requisitos:

- Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente (experiência no setor de saúde ou estética será um diferencial)
- Excelente comunicação verbal e escrita, com um domínio irrepreensível da língua portuguesa
- Conhecimento em ferramentas de informática (Office - Word, Excel) e plataformas de agendamento digital
- Familiaridade com redes sociais e aplicativos de mensagens para interações com clientes
- Organização, discrição e postura profissional, refletindo os valores da empresa
- Espírito proativo, com elevada atenção ao detalhe e capacidade de lidar com um público exigente
- Conhecimentos de inglês serão valorizados, considerando o perfil internacional dos nossos clientes
- Disponibilidade imediata
- Disponibilidade para horário flexível.