Staff & Administrative Assistant - Subs. Licença de Maternidade - Direção Financeira Porto

Staff & Administrative Assistant - Subs. Licença de Maternidade - Direção Financeira

Publicado a: 22/10/2025 - Prazo da Candidatura: 07/11/2025

Gabinete Contabilidade e Fiscalidade | Staff & Administrative Assistant - Subs. Licença de Maternidade - Direção Financeira

Missão Apoiar nas atividades administrativas e/ou operacionais da área, nomeadamente no que respeita ao suporte administrativo, documental e de secretariado, execução de tarefas operacionais e apoio nas deslocações, entre outras atividades, conforme aplicável e em alinhamento com as normas e processos internos, com o objetivo de contribuir para o normal funcionamento da organização.

Principais Atividades

• Executar atividades administrativas e/ou de natureza operacional sob sua responsabilidade, de forma a contribuir para os outputs e objetivos da área.
• Validar os documentos de fornecedores e contabilizá‑los, garantindo a correta classificação e alocação da ordem de compra se aplicável.
• Apoiar administrativamente nos processos internos, procedimentos e atividades da Área, de forma a auxiliar os seus membros no quotidiano e contribuir assim para os outputs e objetivos da Área.
• Sinalizar falhas e avarias nos meios, recursos e equipamentos disponibilizados pela organização, de forma a zelar pelos ativos da Ascendi.
• Auxiliar no registo, manutenção e arquivo de informação da área, com o objetivo de garantir a coerência, segurança e disponibilidade da informação.
• Propor iniciativas de melhoria contínua, novas técnicas e ferramentas, de forma a contribuir para o desenvolvimento dos processos e/ou atividades da Ascendi.

Principais Requisitos

• Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa/documental
• Domínio do MS Office
• Conhecimentos de inglês
• Comunicação e Relacionamento Interpessoal
• Gestão do Tempo e Orientação para o Cumprimento de Objetivos
• Iniciativa e polivalência

Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura em "Efetuar candidatura agora".