Staff & Administrative Technician -Técnico Gestão Documental Porto

Staff & Administrative Technician -Técnico Gestão Documental
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Missão

• Estabelecer e controlar os procedimentos de gestão documental da Organização, garantindo que os documentos são geridos de forma eficaz, organizada e segura.

Principais Atividades

• Apoiar tecnicamente na definição dos princípios, responsabilidades e procedimentos a serem seguidos na gestão de documentos e o seu alinhamento com os objetivos estratégicos da Organização
• Apurar, monitorizar e analisar Indicadores estratégicos e operacionais.
• Propor as ações preventivas ou corretivas para garantir a prestação de um serviço de qualidade e orientado para as necessidades da Organização.
• Elaborar os relatórios de acompanhamento da atividade e monitorização de indicadores e resultados quantitativos e qualitativos obtidos.
• Garantir a atualidade das políticas, procedimentos, instruções de trabalho e demais manuais de apoio.
• Executar e monitorizar as atividades de receção, triagem, digitalização e entrega de correspondência.
• Classificar documentos físicos e digitais de acordo com os critérios lógicos definidos, nomeadamente tipologia documental, prioridade e confidencialidade, e demais metadados conforme as necessidades identificadas.
• Preparar e expedir correspondência física (impressão/envelopagem/serviço postal ou circuitos internos).
• Organizar, armazenar e controlar o arquivo físico de documentos.

Principais Requisito

• Licenciatura em Gestão
• Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa/documental
• Domínio do MS Office
• Conhecimentos de inglês
• Comunicação e Relacionamento Interpessoal
• Gestão do Tempo e Orientação para o Cumprimento de Objetivo
• Iniciativa e polivalência

Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura no nosso site Pessoas & Carreiras.