Stocks Administrative Assistant

de Parfois em Porto (Publicado em 03-11-2025)

Missão:

Integrado/a no Departamento de Arquitetura e Obras, o/a Administrativo/a de Stocks será responsável por assegurar o correto tratamento administrativo dos processos relacionados com o mobiliário das lojas, garantindo a conformidade e eficiência em todas as etapas.

Responsabilidades:

• Agendar e executar encomendas de material;
• Efetuar separações e atualizações no sistema informático;
• Apoiar nos processos de faturação;
• Tratar pedidos de material para obras e remodelações;
• Elaborar reporting e controlo de informação;
• Validar encomendas e gerir o recondicionamento de material.
• Habilitação mínima ao nível do Ensino Secundário;
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em áreas de logística, compras ou gestão de stocks;
• Bons conhecimentos de Inglês (outros idiomas serão valorizados);
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Conhecimentos de aplicações de gestão de negócio (stocks, notas de encomenda, transportes, etc. );
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Dinamismo, proatividade e facilidade de adaptação.