Técnica Administrativa/Secretariado - Soc. de Advogados Lisboa

Técnica Administrativa/Secretariado - Soc. de Advogados
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Técnica Administrativa/Secretariado - Soc. de Advogados

Procuramos profissional para apoio à gestão de uma sociedade de advogados em Lisboa.

Descrição da Função

A função envolve o apoio direto à gestão e aos advogados nas suas atividades diárias, num ambiente de proximidade e colaboração.

• Apoio administrativo e de secretariado à equipa de advogados;
• Gestão e organização de agendas, marcação de reuniões e diligências;
• Elaboração, formatação e revisão de documentos jurídicos, minutas e correspondência;
• Arquivo físico e digital de processos e documentação;
• Interface com tribunais e outras entidades oficiais, acompanhamento de prazos;
• Registo e atualização de informação no software jurídico Forense;
• Apoio na faturação, controlo de despesas e gestão administrativa interna;
• Gestão de correio eletrónico institucional.
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas / secretariado, preferencialmente em sociedade de advogados ou escritório jurídico
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Power
  Point, Outlook, Share
  Point e Teams)
• Conhecimento software jurídico Forense ou equivalente (preferencial)
• Bom domínio do inglês, falado e escrito.

Competências

• Trabalho de equipa
• Gestão de tempo
• Sentido de responsabilidade
• Proatividade
• Capacidade de organização
• Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente
• Integração numa sociedade de pequena dimensão com ambiente profissional, colaborativo e de proximidade.
• Remuneração compatível com a experiência.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.