Técnica Administrativa/Secretária Lisboa

Técnica Administrativa/Secretária
Lisboa

Técnica Administrativa / Secretária – Sociedade de Advogados (Lisboa)

Descrição da função:

Procuramos uma profissional autónoma, proativa e dinâmica, com atenção ao detalhe e interesse genuíno em aprender, para integrar uma sociedade de advogados de pequena dimensão sediada em Lisboa.

A função envolve o apoio direto à gestão e aos advogados nas suas atividades diárias, num ambiente de proximidade e colaboração.

Principais responsabilidades:

Apoio administrativo e de secretariado à equipa de advogados;

Gestão e organização de agendas, marcação de reuniões e diligências;

Elaboração, formatação e revisão de documentos jurídicos, minutas e correspondência;

Arquivo físico e digital de processos e documentação;

Interface com tribunais e outras entidades oficiais, acompanhamento de prazos;

Registo e atualização de informação no software jurídico Forense;

Apoio na faturação, controlo de despesas e gestão administrativa interna;

Gestão de correio eletrónico institucional.

Requisitos:

Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas / secretariado, preferencialmente em sociedade de advogados ou escritório jurídico;

Conhecimentos do software jurídico Forense valorizados;

Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Teams);

Elevado sentido de organização, responsabilidade e discrição, aliado a bom espírito de equipa, polivalência, iniciativa, proatividade e vontade de desenvolvimento profissional;

Bom domínio do inglês, falado e escrito.

Oferecemos:

Integração numa sociedade de pequena dimensão com ambiente profissional, colaborativo e de proximidade;

Remuneração compatível com a experiência;

Localização central em Lisboa;

Oportunidade de crescimento profissional.

Tipo de função: Full-time

Local: Lisboa (presencial)