Técnico/A Administrativo/A (Gestão De Viagens) Riachos

Técnico/A Administrativo/A (Gestão De Viagens)
Riachos
Riachos, Santarém, Portugal

Quem somos?

Somos um operador líder em serviços de logística de temperatura controlada em Portugal e Espanha. Armazenamos, manuseamos e distribuímos produtos alimentares que requerem controlo de temperatura, de -25ºC a +18ºC (Congelado, Refrigerado e Ambiente). Contamos com mais de 30 Plataformas
- temperatura na Península Ibérica e Ilhas, com capacidade superior a 600. 000 m3 de frio e com mais de 27. 000 pontos de entrega, onde chegamos com rastreabilidade, segurança e pontualidade.

Na LOGIFRIO criamos e desenvolvemos soluções tecnológicas e inovadoras de logística e transporte multi temperatura. Oferecemos serviços de armazém, transporte e valor acrescentado, apostando na inovação e nas necessidades específicas de cada cliente – Distribuidores e Retalho, Fabricantes e Produtores, Canal HORECA, Vendas Online e Omnichannel.

Atualmente estamos à procura de um novo elemento para a função de Técnico/a Administrativo/a:

O/a candidato/a terá como funções:

• Gestão ibérica dos pedidos de viagens (reservas, contactos com agências e prestadores, envio de toda a documentação de suporte aos colaboradores).
• Apoio na gestão de um sistema centralizado de viagens.
• Participação no controlo do orçamento de viagens.
• Preparação e análise de indicadores relacionados com a gestão de viagens.
• Validação de faturas e gestão de contas corporate de viagens.
• Apoio em caterings, reservas de transfers e organização de eventos corporativos.
• Conceção e elaboração de apresentações multimédia de elevado impacto, alinhadas com as guidelines corporativas.
• Apoio no arquivo físico e digital e no processo de digitalização documental.
• Gestão e tratamento de caixas de correio eletrónico institucionais.
• Registo e tratamento de correspondência.
• Gestão de economato e apoio às compras.

Competências mínimas para desempenhar a função:

• Formação profissional ou superior em Turismo, Relações Públicas, Secretariado ou áreas afins.
• Discrição, forte sentido de responsabilidade e ética profissional.
• Capacidade de trabalho em equipa.
• Proatividade, adaptabilidade e resiliência.
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power
  Point, Teams).
• Elevada competência na conceção de apresentações multimédia (Power
  Point e outras ferramentas digitais).
• Capacidade de comunicação clara e eficaz.
• Idiomas:
  
  Português, conhecimentos de Espanhol e Inglês