Técnico administrativo | Apoio comercial (m/f)- Oeiras

Técnico administrativo | Apoio comercial (m/f)- Oeiras
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos Técnico administrativo | Apoio comercial (m/f) para integrar a Direção de Soluções Integradas de Engenharia do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Oeiras.

Principais Responsabilidades:

• Realiza o atendimento telefónico geral (interno e externo) e o seu encaminhamento em função do tipo de informação pretendida;
• Recepciona e encaminha a correspondência geral aos respectivos destinatários (internos ou externos);
• Quando solicitado, efetua o processamento de texto de correspondência geral ou outros documentos (ex. : cartas, atas de reunião) com base em informação fornecida;
• Apresenta a documentação gerada, para despacho;
• Procede ao registo de documentos e arquivo de acordo com as orientações estabelecidas superiormente;
• Zela pelo bom funcionamento do arquivo de documentação;
• Mantém e atualiza a base de dados de clientes, quando aplicável;
• Elabora orçamentos/propostas para clientes, quando aplicável;
• Estimula o interesse dos potenciais clientes, explicando as vantagens da opção pelos serviços da direção;
• Garante a ligação entre as atividades de orçamentação prévia e faturação posterior, quando aplicável;
• Procede à faturação dos serviços realizados, quando aplicável;
• Garante a ligação com a Direção de Gestão Financeira do ISQ, quando aplicável;
• Elabora e regista as requisições internas para compra de bens e serviços de acordo com as orientações recebidas;
• Procede ao registo da recepção dos bens/ serviços adquiridos e avaliação de fornecedores de acordo com as orientações recebidas;
• Garante a ligação com a Direção de Procurement do ISQ;

• Habilitações: 12º ano de escolaridade (preferencialmente).
• Conhecimentos: experiência profissional e competência comprovada;
• Conhecimentos de SAP, CRM, Excel;
• Gosto por trabalhar em equipa.

Local de Trabalho: Oeiras

Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura em EFETUAR CANDIDATURA AGORA ou consulte a página de Oportunidades do ISQ.

Os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 30 dias.