Técnico Administrativo + Assistente Pessoal | Tempo Parcial | Trabalho Remoto (Lisboa) Lisboa

Técnico Administrativo + Assistente Pessoal | Tempo Parcial | Trabalho Remoto (Lisboa)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Requisitos

- Ensino superior (nível mínimo: licenciatura)

- Domínio intermédio como utilizador de MS Office (Word+Excel+Powerpoint+Outlook)

- Domínio nativo de língua portuguesa e intermédio a avançado de língua inglesa

- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (telefónica e presencial)

- Boa apresentação e capacidades de relacionamento interpessoal

- Capacidade de aprendizagem célere e de trabalhar de forma independente

- Proactividade, dinamismo, atenção ao detalhe e sentido de compromisso

- Residência na Área Metropolitana de Lisboa (AML)

- Experiência profissional anterior

- Carta de condução e veículo próprio

- Disponibilidade imediata

Desejável

- Formação em literatura/línguas ou similar

- Experiência em arquivo digital e codificação/catalogação de ficheiros

- Experiência de trabalho em consultório médico, escritório de advocacia, ou similar

- Domínio de ferramentas de gestão de qualidade e de noções de auditoria

Funções

- Organizar e classificar documentos contabilísticos da empresa

- Mediar e gerir o contacto da empresa com o gabinete de contabilidade

- Gerir, organizar e dar seguimento a correspondência digital da empresa

- Manutenção e organização de pastas informáticas e ficheiros no servidor da empresa

- Mediar e gerir o contacto com interlocutores externos à empresa (clientes e fornecedores)

- Suportar a organização de aspectos logísticos relacionados com os projectos e eventos da empresa

- Realizar e apresentar pesquisas de mercado (online e telefónicas) ou similares

- Apoiar a gestão de agenda e compromissos da empresa e do Director da empresa

- Prestar suporte executivo e pessoal abrangente ao Director da empresa

- Realizar tarefas operacionais necessárias a projectos (entregas ou similares), quando aplicável

Condições

- Realização de funções em regime
- time (equivalente a entre 25% e 50% de horário completo)

- Trabalho remoto, com presença física na AML para tarefas específicas, se necessário

- Horário de trabalho flexível, em horário diurno mediante a disponibilidade/solicitações

- Integração em empresa sólida e dinâmica, em processo de expansão de áreas de negócio

- Regime de prestação de serviços (trabalhador independente, com emissão de
- recibo)

- Remuneração adequada e compatível com a experiência e competências demonstradas

- Remuneração fixa, não indexada às horas efectivamente realizadas, com remuneração em férias

- Perspectiva de continuidade, estabilidade e progressão na empresa

- Contacto e suporte directo ao Director-Geral da empresa

Tipo de oferta: Part-time

Horas esperadas: 10 – 20 por semana

Benefícios:

• Horário flexível
• Trabalho remoto

Habilitações literárias:

• Ensino superior (Preferencial)

Idioma:

• Inglês (Preferencial)
• Português (Preferencial)