Técnico Administrativo (M/F)

Técnico Administrativo (M/F)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Description:

No Grupo Saica, somos mais do que uma organização, somos uma comunidade empenhada em promover soluções de papel sustentáveis para cartão canelado e embalagens, ao mesmo tempo que defendemos a circularidade na gestão de resíduos. Com mais de 10. 000 colaboradores em 11 países, a nossa história tem 80 anos e uma dedicação inabalável à nossa missão e valores e por esse motivo, queremos
- vos a participar numa viagem que deixe um impacto duradouro.

Estamos à procura de um Técnico Administrativo para a unidade industrial de Ovar, que terá como missão dar apoio administrativo à área financeira e de People (Recursos Humanos), assegurando os procedimentos estabelecidos. Tem ainda os seguintes desafios:

Payroll – Responsável pelo controlo de tempos em SAP e no WORKDAY;

Formação – Colaborar na gestão do plano de formação (contactar empresas de formação e organizar ações formativas e respetivas convocatórias), assim como assegurar a organização dos respetivos processos documentais e registo da formação;

Recrutamento e Trabalho Temporário - Participar nos processos de recrutamento e na gestão administrativa dos processos individuais nomeadamente contactar com as Empresas de Trabalho Temporário;

Medicina no Trabalho – participar na gestão da medicina no trabalho;

Apoio na verificação de compras intracentros (compras efetuadas a outras empresas do grupo);

Colaborar na elaboração de pedidos de compra e envio dos mesmos ao respetivo fornecedor;

Apoio na criação de novos fornecedores;

Auxiliar no arquivo de documentos contabilísticos;

Participar na verificação e validação de faturas de fornecedores;

Apoio nas tarefas referentes ao fecho mensal de contas;

Serviço externo – nomeadamente no envio de correspondência, depósito/levantamento de cheques e outros necessários;

Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Requirements:

O que valorizamos para esta função:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano;
• Bons Conhecimentos de Excel;
• Conhecimentos em Contabilidade;
• Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (avançados);

Valoriza-se conhecimentos em SAP (preferencial);

Pensamento Analítico e Proatividade;

Elevado sentido de Responsabilidade, Organização e Autonomia;

Boa capacidade de Comunicação e Relação interpessoal;

Conhecimentos de Espanhol (preferencial);

Zona de residência próxima da localização da fábrica;

Disponibilidade Imediata;