Técnico Administrativo (M/F/X)

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente é uma empresa que atua no setor da construção civil e no âmbito do reforço das suas equipas,
- se um recrutar um Administrativo para a região de Lisboa.

A Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as
- vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

responsabilidades chave

• Gestão de espaços comuns e articulação de necessidades operacionais internas, designadamente: Gestãodo economato, incluindo encomenda, recepção e controlo de materiais
• Atendimento e recepção presencial/telefónica
• Gestão da agenda e marcação de reuniões/serviços
• Redação, tratamento e gestão de correspondência,
  - mails
• Apoio em processos de compras, como pesquisa e contato com fornecedores
• Recepção, registo e controlo de despesas
• Emissão Guias de Transporte
• Gestão, organização e arquivo da documentação administrativa da empresa (contratos, faturas, encomendas, entre outros)
• Apoio ao Departamento de Recursos Humanos (ex. : redação de documentos, controlo e registos de assiduidade, férias, horas)
• Apoio ao Departamento Financeiro (ex. : validação de despesas, organização de comprovativos, controlo básico de custos)
• Realização de serviços externos sempre que necessário
• Colaboração com diferentes áreas para assegurar o bom funcionamento das operações

competências

• Ensino secundário completo ou licenciatura em Gestão ou áreas similares
• Experiência em funções administrativas
• Experiência na utilização de ferramentas informáticas
• Conhecimento das ferramentas básicas do Office.

principais benefícios

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