Técnico Administrativo

Descrição da Oferta

No Grupo ALVMAC, um grupo industrial com 36 anos de experiência consolidada no setor, procuramos um Técnico Administrativo para integrar uma equipa dinâmica e apoiar diretamente o CEO na gestão de tarefas administrativas, organização da agenda e comunicação interna e externa. Esta é uma excelente oportunidade para quem procura crescimento profissional num ambiente sólido, inovador e em constante evolução.

Responsabilidades Principais

• Apoio à Contabilidade e Gestão Financeira
• Envio mensal dos documentos ao contabilista (faturas, extratos, recibos, etc. ).
• Verificação de faturas e validação de documentos com critérios contabilísticos simples.

Interface com Fornecedores e Prestadores de Serviços

• Pedido e comparação de orçamentos.
• Acompanhamento de encomendas, entregas e prazos.
• Controlo de prazos de faturação e pagamentos.

Faturação e Apoio Comercial

• Emissão de faturas e notas de crédito.
• Organização e controlo de pagamentos de clientes e fornecedores.

Tarefas Administrativas Gerais

• Apoio administrativo geral, garantindo a organização e eficiência das operações diárias;
• Atendimento telefónico, gestão de e‑mails e organização da agenda do CEO;
• Manter e atualizar arquivos e documentos importantes, assegurando que todas as informações estejam bem organizadas e facilmente acessíveis;
• Gestão de tarefas administrativas com elevado grau de confidencialidade.

Requisitos do Perfil do Candidato

• Formação nas áreas de Gestão Financeira/Contabilidade (valorizado);
• Experiência em funções administrativas (valorizado);
• Fluência em Inglês (escrito e falado);
• Conhecimentos de francês (valorizado);
• Boa capacidade de comunicação, organização, atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa;
• Perfil dinâmico e proativo;
• Conhecimentos em Microsoft Office.

Condições

• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Integração numa empresa jovem de espírito, mas com vasta história e presença industrial;
• Remuneração ajustada ao perfil e à experiência do candidato/a.

Se está à procura de uma oportunidade num ambiente inovador e dinâmico, envie o seu currículo por email

Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco!