Técnico Administrativo

Técnico Administrativo
Braga
Semelhe, Braga, Portugal

Descrição da Oferta:

Na TIMA Intelligence, procuramos um Técnico Administrativo

para apoiar diretamente o CEO na gestão de tarefas administrativas, organização de agenda e apoio à comunicação interna e externa.

Responsabilidades Principais:

Apoio à Contabilidade e Gestão Financeira

• Envio mensal dos documentos ao contabilista (faturas, extratos, recibos, etc. );
  
  
  
  
• Verificação de faturas e validação de documentos com critérios contabilísticos simples.

Interface com Fornecedores e Prestadores de Serviços

• Pedido e comparação de orçamentos;
  
  
  
  
• Acompanhamento de encomendas, entregas e prazos;
  
  
  
  
• Controlode prazos de faturação e pagamentos.

Faturação e Apoio Comercial

• Emissão de faturas e notas de crédito;
  
  
  
  
• Organização econtrolo de pagamentos de clientes e fornecedores.

Tarefas Administrativas Gerais

• Apoio administrativo geral, garantindo a organização e eficiência das operações diárias;
  
  
  
  
• Atendimento telefónico, gestão de
  - mails e organização da agenda do CEO;
  
  
  
  
• Manter eatualizar arquivos e documentos importantes, assegurando que todas as informações estejam bem organizadas e facilmente acessíveis;
  
  
  
  
• Gestão de tarefas administrativas com elevado grau de confidencialidade.

Requisitos do Perfil do Candidato:

• Formação nas áreas de Gestão Financeira/Contabilidade (Valorizado);
  
  
  
  
• Experiência em funções administrativas (Valorizado);
  
  
  
  
• Fluênciaem Inglês (escrito e falado);
  
  
  
  
• Conhecimentosde francês (valorizado);
  
  
  
  
• Boa capacidade de comunicação, organização, atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa;
  
  
  
  
• Perfil dinâmico e proativo;
  
  
  
  
• Conhecimentosem Microsoft Office.

Condições:

• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
  
  
  
  
• Integração numa empresa jovem e dinâmica;
  
  
  
  
• Remuneração ajustada ao perfil e à experiência do candidato/a.

Se está à procura de uma oportunidade num ambiente inovador e dinâmico, envie o seu currículo para

-

ou submeta a sua candidatura através do Linked
In.

Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco

Job Description:

At

TIMA Intelligence

, we are looking for an

Administrative Assistant

to directly support the CEO in managing administrative tasks, organizing the agenda, and assisting with internal and external communication.

Main Responsibilities:

Support for Accounting and Financial Management

• Monthly submission of documents to the accountant (invoices, statements, receipts, etc. );
  
  
  
  
• Verification of invoices and validation of documents based on simple accounting criteria.

Liaison with Suppliers and Service Providers

• Requesting and comparing quotes;
  
  
  
  
• Following up on orders, deliveries, and deadlines;
  
  
  
  
• Monitoring invoicing and