Técnico Administrativo(a)

Técnico Administrativo(a)
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

O GRUPO FAS é uma empresa fundada em 2017, especializada em construção, reabilitação e design de interiores no setor retalhista, escritórios e restauração e está neste momento a recrutar Técnico Administrativo (m/f) para integrar no Departamento Financeiro, RH e Administrativo no seu escritório em Lisboa.

Sobre a função

Procuramos um Técnico Administrativo dinâmico, organizado e com forte sentido de responsabilidade, para integrar a nossa equipa.

Esta função terá um papel transversal no apoio à Direção, aos departamentos de Recursos Humanos e Financeiro, bem como na gestão administrativa e operacional do espaço comum às empresas do Grupo.

Principais responsabilidades

• Gestão de espaços comuns e articulação de necessidades operacionais internas, designadamente: Gestão do economato, incluindo encomenda, recepção e controlo de materiais;
• Atendimento e recepção presencial/telefónica;
• Gestão da agenda e marcação de reuniões/serviços;
• Redação, tratamento e gestão de correspondência,
  - mails;
• Apoio em processos de compras, como pesquisa e contacto com fornecedores;
• Recepção, registo e controlo de despesas;
• Emissão Guias de Transporte
• Gestão, organização e arquivo da documentação administrativa da empresa (contratos, faturas, encomendas, entre outros);
• Outras tarefas administrativas de suporte às diversas áreas da empresa;
• Apoio ao Departamento de Recursos Humanos (ex. : redação de documentos, controlo e registos de assiduidade, férias, horas);
• Apoio ao Departamento Financeiro (ex. : validação de despesas, organização de comprovativos, controlo básico de custos);
• Realização de serviços externos sempre que necessário;
• Colaboração com diferentes áreas para assegurar o bom funcionamento das operações.