Técnico de Gestão- Concursos Públicos/Privados Lisboa

Técnico de Gestão- Concursos Públicos/Privados
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Okwin é uma empresa multinacional com escritórios permanentes em Lisboa, Luanda e Maputo.

O fundamento principal da Okwin é oferecer ao mercado serviços criativos e inovadores na Gestão de Pessoas, Processos e Sistemas, acompanhando as mudanças, buscando excelência, incentivando o crescimento do capital humano e contribuindo para a competitividade dos nossos clientes.

O nosso cliente é uma empresa multinacional bastante sólida com uma operação em Portugal há mais de 25 anos, e que opera no sector TI.

Como parte de um ambicioso plano de crescimento no mercado europeu, pretende contratar um profissional para a função de Administrativo para reforçar a nossa equipa e garantir a gestão integral de propostas para concursos públicos e privados, assegurando o cumprimento rigoroso dos requisitos administrativos e legais.

Perfil que procuramos:

Experiência em concursos públicos (ajuste direto, pré-qualificação, internacionais) e privados (RFI, RFP).

Conhecimento das normas de Contratação Pública.

Experiência em submissão de propostas e gestão documental.

Valorizamos ainda:

Proatividade, organização e atenção ao detalhe.

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipas.

Boa comunicação e foco na excelência.

Principais responsabilidades

Gestão e tratamento de informação/documentação de concursos públicos e privados.

Monitorização e gestão de 3 mailboxes , incluindo:

Notas de encomenda, faturas de clientes e notas de crédito.

Faturação e avaliação de fornecedores.

Auditorias a clientes.

Atualização de plataformas com documentação exigida (ex. : Finanças, Seguros, Segurança Social).

Rastreio diário dos Diários da República e identificação de concursos.

Submissão de propostas em plataformas da Administração Pública e privadas.

Coordenação com equipas técnicas, comerciais e jurídicas.

Validação e aprovação do Cost Model das propostas.

Entrega de documentação e emissão de FIPP após adjudicação.

Requisitos linguísticos:

Domínio do Português e Inglês (oral e escrito ), essenciais para uma comunicação eficaz em ambiente internacional.

Horário e regime de trabalho:

Das 09h00 às 18h00 de segunda a sexta – Híbrido.