Técnico de Gestão Documental e Digitalização de Processos (m/f)

Técnico de Gestão Documental e Digitalização de Processos (m/f)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Teixeira Duarte – Engenharia e Construções, está a contratar um Técnico de Gestão Documental e Digitalização de Processos (m/f) para integrar a sua equipa. O nosso objetivo é reforçar e fortalecer a nossa presença e competitividade no setor com uma equipa altamente qualificada e uma estrutura sólida. Procuramos profissionais ambiciosos, prontos para crescer connosco e continuar a contribuir para a excelência, inovação e agilidade que nos distingue.

Descrição da função

• Assegurar a gestão eficiente de documentos e informação numa plataforma digital de gestão documental, garantindo a correta introdução, classificação, arquivamento e parametrização dos dados, bem como a integração com ferramentas colaborativas e de automação da Microsoft.

Principais responsabilidades

• Introdução, validação e atualização de documentos na plataforma de gestão documental;
• Atribuição e manutenção de metadados e categorias documentais;
• Organização e manutenção do arquivo geral dos Sistemas de Gestão e da Produção;
• Parametrização de campos, formulários e fluxos de trabalho na plataforma;
• Garantia da conformidade documental com os requisitos internos e normativos;
• Apoio à digitalização de processos e melhoria contínua do sistema documental;
• Otimizar tarefas administrativas e documentais, integrando as ferramentas Microsoft, ferramentas de AI e de automação, das quais Teams, Share
  Point, Excel e Power Automate, outras.

Perfil Técnico

• Formação técnica ou superior em Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Experiência em gestão eletrónica de documentos e uso de plataformas de suporte;
• Conhecimentos de classificação, metadados, versionamento e controle de documentos;
• Boa capacidade de parametrização e personalização de campos e workflows;
• Domínio das ferramentas Microsoft 365 (Teams, Share
  Point, Excel, Power Automate), entre outras de automação e IA;
• Experiência prévia em ambientes de Sistemas de Gestão (ex. : Qualidade, Ambiente, Segurança);
• Participação em projetos de digitalização ou automação de processos administrativos;
• Conhecimento de fluxos documentais aplicados a gestão de obras ou projetos técnicos.

Perfil Comportamental

• Rigor e atenção ao detalhe, garantindo a integridade e rastreabilidade da informação;
• Organização e método no tratamento documental;
• Espírito colaborativo e boa comunicação com equipas de diferentes áreas;
• Proatividade na identificação de melhorias e na adoção de novas tecnologias;
• Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a diferentes sistemas digitais;
• Sentido de responsabilidade e confidencialidade na gestão de dados.

Oferecemos:

• Oportunidade de trabalhar num grande e sólido Grupo Económico Português com mais de 100 ano, 6 setores de atividade e presença em mais de 20 países;
• Remuneração ajustada à experiência e potencialidades demonstradas;
• Oportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricular;
• Equipa interna dedicada a Formação, incluindo acesso a aprendizagem online e recursos para ajudar os colaboradores e
  - se nas suas carreiras;
• Integração em equipa dinâmica e de elevada exigência;
• Tolerância no Dia de Aniversário;
• Tolerância no dia 24 de dezembro e Dia de Carnaval de acordo com o contrato coletivo de trabalho atualmente em vigor;
• Acesso a um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para colaboradores;
• Acesso a um programa de benefícios flexíveis;
• Serviço interno de medicina curativa;
• Acesso a oportunidades de mobilidade interna.

Se se identifica com o descrito, e pretende fazer a diferença, contribuindo para a construção de um mundo melhor,
- se a nós!