Técnico de Organização e Administração Lisboa

Técnico de Organização e Administração
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos um/a profissional com forte capacidade de organização, domínio de ferramentas digitais e excelentes competências de comunicação para reforçar a nossa equipa.

Principais Responsabilidades:

• Utilização de Ferramentas e Software:

Terá um papel central na digitalização e otimização de processos, utilizando de forma avançada ferramentas informáticas como processadores de texto, folhas de cálculo e bases de dados. Será também responsável pela utilização de software de gestão (ERP, CRM ou outros), contribuindo diretamente para a eficiência administrativa da organização.

• Comunicação e Relações:

Será responsável por assegurar um fluxo de informação claro e eficaz, mantendo um contacto profissional com clientes, fornecedores e parceiros. A sua capacidade de comunicação será essencial para garantir o bom funcionamento interno e a boa imagem externa da organização.

• Gestão de Expediente e Arquivo:

Receção, registo e encaminhamento de correspondência, organização de arquivos físicos e digitais, preparação e envio de documentos e encomendas.

• Apoio Administrativo e Financeiro:

Elaboração de relatórios, orçamentos e planilhas; apoio no controlo de contas a pagar e a receber; colaboração na gestão de compras e stocks.

• Apoio à Gestão e Recursos Humanos:

Suporte à direção na organização de agendas, reuniões e eventos; apoio em processos de recrutamento e tarefas administrativas na área de RH.

Perfil Pretendido:

• Mínimo 12. º ano de escolaridade completo (formação adicional e/ou experiência na área administrativa será valorizada);
• Domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel, Outlook, etc. );
• Experiência com software de gestão e bases de dados;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 20 000, 00€ por ano

Prazo de candidatura: 10/09/2025