Técnico De Secretariado. Lisboa

Técnico De Secretariado.
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

ASSOCIAÇÃO DE UTILIDADE PÚBLICA NO DOMÍNIO DA CULTURA, RECREIO E DESPORTO RECRUTA:

SECRETÁRIO/A PARA APOIO À DIREÇÃO

1) LOCAL DE TRABALHO: VILA FRANCA DE XIRA

2) FUNÇÕES:

- COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DAS ATIVIDADES CULTURAIS EXISTENTES (AULAS DE DANÇA, MÚSICA, ETC);

- FAZER A ARTICULAÇÃO ENTRE A DIREÇÃO DO ATENEU E OS PROFESSORES;

- GARANTIR A PREPARAÇÃO DE INSTALAÇÕES E MATERIAIS PARA AS DIVERSAS ATIVIDADES;

- EXECUTAR ORIENTAÇÕES DA DIREÇÃO;

- APOIAR O PRESIDENTE NA REDAÇÃO DE RELATÓRIOS E OUTROS DOCUMENTOS;

- ATENDIMENTO PRESENCIAL E TELEFÓNICO.

3) REQUISITOS: DOMÍNIO DAS FERRAMENTAS DE OFFICE, BOA CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO, GOSTO PELO TRABALHO EM EQUIPA E CONTACTO COM AS PESSOAS, UMA VEZ QUE IRÁ LIDAR COM ALUNOS, PAIS, PROFESSORES E OUTRAS ENTIDADES;

4) EXPERIÊNCIA: NÃO É OBRIGATÓRIA, MAS NESSE CASO SERÁ NECESSÁRIA ALGUMA FORMAÇÃO ESPECÍFICA;

5) CARTA DE CINDUÇÃO: NÃO É OBRIGATÓRIO;

6) HORÁRIO: DISPONIBILIDADE PARA TRABALHAR 8H DIÁRIAS NO INTERVALO DE TEMPO ENTRE AS 10H E AS 22H, BEM COMO 4H AO SÁBADO DAS 9H-13H (SÁBADOS ALTERNADOS); MUITO PONTUALMENTE AO DOMINGO E A COMBINAR.