Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa Lisboa

Descrição da Função

Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa

Local: Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa, Lisboa. A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa é uma referência na formação de profissionais de excelência na área da saúde e assistência social,
- os para os desafios do mercado de trabalho e para fazer a diferença na vida de quem mais precisa. É uma unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa à qual se encontra vinculada, gozando de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica.

Missão da Função: Assegurar o apoio técnico e administrativo à Direção da escola, promovendo uma gestão eficiente dos processos internos, garantindo o cumprimento das obrigações legais, administrativas e organizacionais da instituição de ensino.

Requisitos

• Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5 (mínimo) em áreas como Assessoria, Gestão Administrativa, Comunicação ou áreas afins;
• Conhecimentos sólidos em processos administrativos, gestão documental e legislação aplicável à área da educação privada;
• Capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
• Domínio das ferramentas informáticas (Office, software de gestão escolar, plataformas oficiais);
• Discrição, sentido ético, confidencialidade e autonomia;
• Capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
• Será valorizada experiência em funções administrativas ou de assessoria, preferencialmente no setor educativo ou em contexto institucional.

Principais Responsabilidades

• Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões, elaborando relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;
• Gerir e organizar a agenda institucional da Direção, coordenando reuniões, visitas, eventos e representações externas;
• Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar (recursos humanos, compras, contratos, seguros, qualidade e certificação EQAVET, entre outros);
• Elaborar, organizar e arquivar documentação oficial da escola, assegurando a sua confidencialidade e acessibilidade;
• Apoiar a preparação e execução do orçamento da escola, bem como o controlo da execução financeira;
• Promover a articulação entre os diferentes serviços internos (pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais) e externos (entidades oficiais, fornecedores, parceiros);
• Acompanhar o cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola (educação, proteção de dados, segurança, etc. );
• Contribuir para o desenvolvimento e melhoria contínua de procedimentos administrativos e operacionais;
• Apoiar a organização e gestão de processos de matrícula, certificação, avaliação externa, inspeções e outros processos oficiais.

Relações Funcionais

• Internas: Direção, coordenadores pedagógicos, serviços administrativos, docentes e não docentes;
• Externas: Entidades públicas (Ministério da Educação, Segurança Social, AT, etc. ), fornecedores, parceiros institucionais e educacionais.

Documentos obrigatórios e candidatura

Deverá enviar os seguintes documentos, com a referência “Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa”.

• Carta de Motivação;
• Certificado de Habilitações.

Com o envio do respetivo CV o candidato declara que aceita o tratamento dos seus dados pessoais aí contidos para fins profissionais relacionados. Os CVs não selecionados serão imediatamente destruídos e os CVs selecionados serão mantidos na nossa base de dados até ao final do processo. Os dados pessoais recolhidos pela entidade
- se apenas ao processo de recrutamento. Data de publicação: 08 de setembro de 2025, Cruz Vermelha Portuguesa