Técnico(a) Administrativo(a) de Obra

Técnico(a) Administrativo(a) de Obra
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Description:

• Organizar e gerir a documentação da obra (contratos, relatórios, certificados, checklists);
• Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica;
• Apoiar a gestão administrativa da obra: controlo de presenças, ausências, mapas de assiduidade e documentação de subempreiteiros;
• Apoiar a logística e aprovisionamento: requisições de materiais, controlo de entradas/saídas, registos e comunicação com a sede;
• Apoiar o tratamento contabilístico e administrativo de faturas, autos e medições, em articulação com o escritório central;
• Efetuar contacto com fornecedores e transportadores, garantindo informação atualizada sobre entregas e stocks;
• Colaborar noutras tarefas administrativas e operacionais de apoio à empreitada.

Requirements:

• Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente de obra);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Forte capacidade de organização, planeamento e comunicação;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para prazos.