Secretária Executiva
Secretária Executiva
Local: Porto
Oferta:
- Contrato direto coma empresa cliente
- Condições salariais atrativas
- Integração numa empresa de prestígio, a nível nacional e internacional
- Bom ambiente de trabalho.
Funções:
- Assessorar diretamente o CEO e os Administradores da Holding, assegurando as tarefas definidas com elevado rigor e garantindo o cumprimento de prazos
- Assessorar a Administração ao nível da elaboração de apresentações, emails, cartas, atas e outros documentos
- Produzir e sistematizar informação, pesquisando e recolhendo dados, interagindo diretamente com os diferentes interlocutores e antecipando as necessidades de informação para suporte à tomada de decisão
- Assegurar a gestão da agenda da Administração, realizando a marcação de viagens, eventos e agendamento de reuniões
- Atuar como o ponto de contacto entre a Administração e os seus interlocutores externos e internos, assegurando o atendimento pessoal e telefónico, a nível nacional e internacional
- Apoiar a realização de eventos corporativos, envolvendo os diferentes stakeholders da organização
- Outras tarefas inerentes.
Requisitos:
- Experiência profissional em funções similares
- Habilitações mínimas ao nível da Licenciatura
- Domínio de Inglês, oral e escrito obrigatório
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office
- Capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo e com rigor, assegurando o cumprimento de prazos
- Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, apresentando um perfil de descrição e de elevada maturidade profissional
- Elevado sentido de ética e de sigilo profissional
- Capacidade para lidar com a pressão, foco e gosto por trabalhar por objetivos, forte capacidade de organização e planeamento
- Rigor, espírito de equipa e compromisso
- Atenção ao detalhe.
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