Técnico De Secretariado
Na Invest2030 apoiamos empresas nacionais e internacionais na busca de oportunidades de investimento e financiamento, prestando, igualmente, serviços de Consultoria de Gestão Empresarial. Fazemos parte do Grupo Investe, o qual abarca áreas de negócio complementares como Marketing Digital, Cibersegurança e e
Sports. Perante o forte crescimento do nosso negócio, procuramos Técnico de Secretariado para reforçar o departamento Administrativo do nosso escritório em Lisboa. Responsabilidades:
- Receber chamadas telefónicas e outros contactos;- Selecionar, registar e entregar correspondência; - Organizar e executar o arquivo de documentação, respeitando as regras e procedimentos de arquivo;- Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detetando faltas e providenciar a sua reposição;- Organizar processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a pedidos externos e internos de informação;- Elaborar e atualizar ficheiros de contactos. Perfil & Competências:
- Habilitações académicas ao nível do 12º ano (mínimo);- Noções básicas de legislação laboral, fiscal e comercial;- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, apresentações, base de dados, agenda eletrónica, correio eletrónico e Internet);- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;- Autonomia e proatividade;- Noções básicas do Sistema de Normalização Contabilística (preferencial). Vem
- te a uma equipa dinâmica, multidisciplinar e com vontade de vencer!
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