Técnico(a) de Tesouraria Lisboa

Técnico(a) de Tesouraria
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Local de trabalho: Lisboa

Mobilidade: Disponibilidade para viajar pelo território nacional

Departamento: Financeiro

Dependência hierárquica: O novo funcionário/a vai a reportar diretamente à Diretora Financeira

Descrição da Função:

A função Técnico(a) de Tesouraria com reporte direto à Diretora Financeira, envolve a assessoria à Direção Financeira, nas vertentes administrativa, contabilidade, apoio logístico, compras, gestão de recursos humanos. Executa as orientações da Diretora Financeira, antecipa necessidades, apresenta soluções e garante o cumprimento das diretrizes em toda a organização.

Principais tarefas e responsabilidades:

A responsabilidade principal é assessorar a Diretora Financeira em todas as necessidades profissionais, reportando a este e garantindo as melhores condições para que desempenhe as suas funções.

Gestão de cobranças de clientes;

Planeamento e delineação das melhores estratégias de cobrança em parceria com os responsáveis pelos diversos clientes, contacto com os clientes em situação de divida com objetivo de regularização;

Controlo de consumos internos (economato/limpeza/café/águas);

Controlo de viaturas e consumos inerentes (Galp; via verde e Cartrack);

Elaboração e envio de economato semanal para diferentes áreas, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham afinidade ou ligação funcional com a atividade contratada;

Controlo de picagem do ponto;

Arquivo diverso;

Recebimentos e pagamentos respetiva contabilização no PHC;

-Lançamento e contabilização de documentos vários (fornecedores; caixas de lojas);

Integrações diárias na contabilidade;

Aprovação de encomendas de clientes;

Aprovação das compras de mercadorias das lojas;

Tratamento de processos administrativos;

Tratamento de correspondência;

Diversos assuntos de carácter administrativo e financeiro (formalização de contratos/minutas/acordos), apoio diverso ao departamento financeiro;

Assegurar o cumprimento dos procedimentos do Sistema Integrado de Gestão da sua responsabilidade;

Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo;

Perfil procurado:

Pessoa com capacidade de coordenação, dinâmica, flexível (adaptação a várias tarefas/situações) com excelente espírito de equipa e muito organizada, motivada, dedicada e empenhada. Valorizamos ainda o gosto pela aprendizagem, vontade em evoluir, capacidade de lidar com situações de pressão, disciplinada e profissional.

Requisitos e comportamentos necessários:

Mínimo 12º ano de escolaridade;

Conhecimento de meios informáticos (Aplicativos Windows);

Conhecimento do Sistema de Gestão;

Conhecimento financeiros (obrigatório);

Experiência em funções administrativas (preferencial);

Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);

Capacidade de análise e gosto por trabalho de minúcia;

Capacidade para gerir conflitos e resistência ao stress;

Capacidade de relacionamento humano;

Bons conhecimentos aplicacionais;

Disponibilidade horária e imediata;

Dinamismo e vontade de trabalhar;

Elevado sentido de responsabilidade;

Polivalência e gosto por trabalho em equipa;

Experiência em funções administrativas (preferencial);

Experiência em funções similares (obrigatório);

Conhecimento do Sistema de Gestão PHC (preferencial);

Capacidade para trabalhar sobre pressão e focado nos resultados;

Pessoa organizada;

Idiomas: português nativo, nível médio de inglês (preferencial);

Proatividade;