Técnico(A) De Tesouraria Lisboa

Técnico(A) De Tesouraria
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Local de trabalho:

Lisboa

Mobilidade:

Disponibilidade para viajar pelo território nacional

Departamento:

Financeiro

Dependência hierárquica:

O novo funcionário/a vai a reportar diretamente à Diretora Financeira

Descrição da Função:

A função Técnico(a) de Tesouraria com reporte direto à Diretora Financeira, envolve a assessoria à Direção Financeira, nas vertentes administrativa, contabilidade, apoio logístico, compras, gestão de recursos humanos. Executa as orientações da Diretora Financeira, antecipa necessidades, apresenta soluções e garante o cumprimento das diretrizes em toda a organização.

Principais tarefas e responsabilidades:

A responsabilidade principal é assessorar a Diretora Financeira em todas as necessidades profissionais, reportando a este e garantindo as melhores condições para que desempenhe as suas funções.

• Gestão de cobranças de clientes;
  
  
• Planeamento e delineação das melhores estratégias de cobrança em parceria com os responsáveis pelos diversos clientes, contacto com os clientes em situação de divida com objetivo de regularização;
  
  
• Controlo de consumos internos (economato/limpeza/café/águas);
  
  
• Controlo de viaturas e consumos inerentes (Galp;
  
  via verde e Cartrack);
  
  
• Elaboração e envio de economato semanal para diferentes áreas, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham afinidade ou ligação funcional com a atividade contratada;
  
  
• Controlo de picagem do ponto;
  
  
• Arquivo diverso;
  
  
• Recebimentos e pagamentos respetiva contabilização no PHC;
  
  
• -Lançamento e contabilização de documentos vários (fornecedores;
  
  caixas de lojas);
  
  
• Integrações diárias na contabilidade;
  
  
• Aprovação de encomendas de clientes;
  
  
• Aprovação das compras de mercadorias das lojas;
  
  
• Tratamento de processos administrativos;
  
  
• Tratamento de correspondência;
  
  
• Diversos assuntos de carácter administrativo e financeiro (formalização de contratos/minutas/acordos), apoio diverso ao departamento financeiro;
  
  
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos do Sistema Integrado de Gestão da sua responsabilidade;
  
  
• Realizar outrasatividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo;
  
  

Perfil procurado:

Pessoa com capacidade de coordenação, dinâmica, flexível (adaptação a várias tarefas/situações) com excelente espírito de equipa e muito organizada, motivada, dedicada e empenhada. Valorizamos ainda o gosto pela aprendizagem, vontade em evoluir, capacidade de lidar com situações de pressão, disciplinada e profissional.

Requisitos e comportamentos necessários:

• Mínimo 12º ano de escolaridade;
  
  
• Conhecimento demeios informáticos (Aplicativos Windows);
  
  
• Conhecimento do
  Sistema de Gestão;
  
  
• Conhecimento financeiros (obrigatório);
  
  
• Experiência em funções administrativas (preferencial);
  
  
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);
  
  
• Capacidade de análise e gosto por trabalho de minúcia;
  
  
• Capacidade paragerir conflitos e resistência ao stress;
  
  
• Capacidade de relacionamento humano;
  
  
• Bons conhecimentos aplicacionais;
  
  
• Disponibilidadehorária e imediata;
  
  
• Dinamismo e vontade de trabalhar;
  
  
• Elevado sentidode responsabilidade;
  
  
• Polivalência e gosto por trabalho em equipa;
  
  
• Experiência em funções administrativas (preferencial);
  
  
• Experiência em funções similares (obrigatório);
  
  
• Conhecimento do
  Sistema de Gestão PHC (preferencial);
  
  
• Capacidade paratrabalhar sobre pressão e focado nos resultados;
  
  
• Pessoa organizada;
  
  
• Idiomas:
  
  português nativo, nível médio de inglês (preferencial);
  
  
• Proatividade;