Assistente Administrativo(a)
Assistente Administrativo(a) de Escritório
Local: Porto
Oferta:
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
- Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal
- Remuneração competitiva de acordo com a experiência e qualificações.
Funções:
- Receber e encaminhar chamadas telefónicas de forma profissional e cortês
- Gerir as agendas do escritório e agendar consultas, reuniões, conferências e compromissos
- Manter e organizar arquivos físicos e eletrónicos de forma precisa
- Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações
- Processar encomendas e correspondência recebida
- Deslocar-se a entidades competentes para expedição ou submissão de documentos
- Realizar tarefas administrativas diversas, conforme necessário.
Requisitos:
- Capacidade de utilizar eficientemente computadores e telemóveis
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, conforme necessário
- Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao público é preferencial
- Ter carta de condução e viatura própria é preferencial.
Horário: De 08:00h a combinar entre 09:00h e as 19:00h.
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